Verschillende opties voor het verkrijgen van foto's

Het verzamelen van werknemersfoto's voor een groot bedrijf brengt veel valkuilen met zich mee. Er zijn verschillende manieren om foto's te verkrijgen:

• Rechtstreeks uploaden naar HR-software: Veel HR-programma's hebben een functie waarmee werknemers hun foto's kunnen uploaden naar hun profiel. Voordeel: Vaak een bestaande oplossing. Nadeel: Er worden oude foto's gebruikt of de foto's zijn niet geschikt (bijv. gezicht te dichtbij/te ver weg, vakantiefoto's met een strand op de achtergrond, foto's van kleinkinderen, oude trouwfoto's, enz.)
• Een e-mailverzoek sturen: Je kunt een e-mail sturen naar alle werknemers waarin je hen vraagt een foto van zichzelf in te sturen. Je kunt richtlijnen opgeven voor het type foto dat je wilt (bijv. hoofdfoto, werkkleding, achtergrond in één kleur) en een deadline voor het insturen. Voordeel: De oplossing is snel opgezet. Nadeel: Voor afbeeldingen zonder goede kwaliteit (verwacht ongeveer 60% onbruikbare foto's via dit kanaal), een enorme hoeveelheid handmatig werk, formaatverwarring (afbeeldingen worden ingestuurd als GIF, PNG, PDF of Word), moeilijk op het gebied van gegevensbescherming (verwijdertijden, foto's per e-mail).
• Zet een fotohokje op: Je kunt een fotohokje opzetten op een bedrijfsevenement of op kantoor en werknemers vragen om op de foto te gaan. Voordeel: goede kwaliteit en actuele foto's. Nadeel: werknemers moeten op het opgegeven tijdstip ter plaatse zijn (waardoor niet alle werknemers worden bereikt), duur, vooral op de lange termijn, identificatie / naamgeving van foto's op werknemersnummer vaak foutgevoelig en handmatig tijdrovend.
• Stel een fotograaf aan: Er zijn fotografen die gespecialiseerd zijn in het maken van personeelsfoto's. Voordeel: goede kwaliteit. Nadeel: slechts korte tijd ter plaatse, dure en tijdrovende coördinatie. Correcte naamgeving van de foto's (bijv. op personeelsnummer) handmatig en daarom gevoelig voor fouten, geen oplossing op lange termijn of schaalbaar.
• Photo CollectGebruik speciaal ontworpen software om bijvoorbeeld foto's van je werknemers te verzamelen. Zo kun je werknemers zowel op locatie als thuis of op zakenreis bereiken. Je krijgt een consistente kwaliteit en de foto's worden automatisch van de juiste labels voorzien. Als foto's moeten worden afgekeurd, is er een gedefinieerd proces beschikbaar en is de tijdrovende individuele communicatie niet langer nodig. De oplossing moet echter ten minste een paar dagen voor de lancering worden aangeschaft.

Welke methode je ook kiest, zorg ervoor dat je duidelijk communiceert met je werknemers waar je naar op zoek bent en waarom een recente foto belangrijk is. Zorg er ook voor dat je toestemming hebt om foto's van werknemers te verzamelen en te gebruiken en dat je voldoet aan alle relevante regels voor gegevensbescherming.

We helpen u graag bij het verkrijgen van uw personeelsfoto's, van het definiëren van de processen tot het importeren van de verzamelde foto's in uw systeem. Photo Collect Neem contact met ons op voor een eerste gesprek en een persoonlijke demonstratie van .