Save the Date: Bezoek ons op de SicherheitsExpo München op 26 en 27 juni 2024
Naar de website
Onze klanten
Toonaangevende bedrijven vertrouwen op Photo Collect
Van foto naar ID-kaart
Procesoverzicht
De complete digitale oplossing met een bewezen proces.
Stap 1: Een inhaalslag maken
Verkrijg ID-foto's (werknemers, klanten, bezoekers) via verschillende digitale kanalen: Uploadlink via e-mail of sms, QR-code voor gedrukt materiaal, app voor het Card Office of de elegante selfservice fotokiosk. Alle kanalen kunnen parallel worden gebruikt en zijn op elkaar afgestemd.
Stap 2: Valideren
De foto wordt door de AI gecontroleerd op de meest voorkomende fouten (positie van hoofd, resolutie, etc.) zodra deze is geüpload en het hoofd horizontaal gedraaid. Een onbevredigende foto kan later opnieuw worden opgevraagd met de optionele handmatige kwaliteitscontrole.
Stap 3: Verwerking
Het gezicht wordt gecentreerd en bijgesneden tot de juiste grootte. De achtergrond wordt verwijderd en vervangen door een kleur of verloop. De foto wordt opgeslagen als jpg achter het personeelsnummer.
Stap 4: Exporteren
Verzamelde foto's kunnen eenvoudig worden geëxporteerd als ZIP-bestand of worden opgehaald via SFTP of API. Optioneel wordt een kopie van de foto per e-mail verzonden naar de persoon die de foto heeft geüpload. Photo Collect De foto wordt dan verwijderd op .
Verzamelkanalen
Thuis of op locatie?
De vrij te combineren kanalen geven jou en je medewerkers de vrijheid om de juiste manier te kiezen om je foto's te uploaden.
Gebruikersapparaat
Stuur een gepersonaliseerde link waarmee je de foto binnen een minuut kunt maken met een smartphone - je hoeft geen app te installeren. De link kan per e-mail of sms worden verzonden.
Foto Kiosk
Met de moderne fotokiosk kunnen je werknemers hun eigen foto's maken. Dankzij de geïntegreerde achtergrondverwijdering is de locatie flexibel en is er geen fotobox nodig. De kiosk is netwerkonafhankelijk.
Mobiele app
Photo Collect Leg foto's vast bij je receptie of in het kaartkantoor met de app (iOS en Android). Werknemersnummers kunnen direct worden gescand met behulp van de geïntegreerde OCR.
Hallo
Stuur een foto mee voor je ID.
Digitaal uploaden:
Analoog verzenden:
QR-code
Door de cryptografisch ondertekende uploadcode te scannen, kan de ontvanger zijn foto direct uploaden. Photo Collect De code kan worden gegenereerd zonder toegang tot . Ideaal voor het versturen van brieven.
in cijfers
Foto voor foto een succes
Photo Collect Elke dag worden duizenden afbeeldingen geüpload.
3M+
Foto's verkregen
98%
Tevreden gebruikers
(van 1.200.000+ beoordelingen)
2 min
Uploadtijd (mediaan)
Link-open tot upload
Inzameling bij de gebruiker
Schaalbaar zonder grenzen
Maak gebruik van de mogelijkheden van de smartphonecamera's van uw werknemers of klanten. Je kunt de gepersonaliseerde uploadlink per sms, e-mail of als QR-code per post versturen.
Eenvoudig:Photo Collect Het vastleggen van foto's als een eenmalig proces moet zo eenvoudig mogelijk zijn voor de eindgebruiker. werkt via de standaardbrowser van de smartphone - zonder inloggen en zonder de noodzaak om een app te installeren.
Consistente resultaten: De AI-ondersteunde beeldverificatie voor gebruikersbegeleiding en automatische beeldverwerking leiden tot goede resultaten. Alle foto's kunnen ook handmatig worden gevalideerd en ontoereikende foto's kunnen worden verwijderd.
Inzameling op de locatie
Aanwezig op locatie
Mensen zonder smartphone kunnen ter plekke een foto laten maken of de fotokiosk gebruiken.
Zelfbedieningskiosk: Met de elegante fotozuil nemen we afscheid van het tijdperk van omslachtige fotoboxen. De geïntegreerde achtergrondverwijdering maakt de locatie flexibel. Photo Collect De fotokiosk werkt 24 uur zonder netstroom, de beeldgegevens worden via 4G/5G naar .
Photo Collect Bediende app: Gebruik de app (iOS en Android) om foto's vast te leggen bij je receptie of in het kaartkantoor. De personeelsnummers kunnen met de camera worden vastgelegd met behulp van OCR.
AI-ondersteunde beeldanalyse
Automatische verwerking
Photo Collect maakt gebruik van processen en AI die speciaal zijn ontwikkeld voor de vereisten van pasfoto's om het maximale uit ingezonden foto's te halen.
Handmatige kwaliteitscontrole
Geïntegreerde fotovalidatie
De optionele kwaliteitscontrole (QC) duurt gemiddeld slechts één seconde per foto en helpt de fotokwaliteit te verbeteren.
Onvoldoende foto's worden eerst geweigerd met de rode knop, daarna worden de resterende foto's geaccepteerd via "Alles accepteren". Meerdere mensen kunnen tegelijkertijd aan de QC werken en zo grote hoeveelheden foto's valideren.
Bij afgekeurde foto's wordt automatisch een vervolgupload gestart. Vooraf gedefinieerde afkeurredenen met tips voor verbetering in verschillende talen maken het gemakkelijk om een nieuwe, verbeterde foto te maken.
Meer dan 99% van de gebruikers slaagt erin om na maximaal drie pogingen een geaccepteerde foto in te sturen. De resterende 1% wordt meestal opgenomen via een app bij de receptie of in de kassa.
Vermijd ontoereikende foto's
Eerste gate-controles
Photo Collect Voordat een foto wordt geaccepteerd voor uploaden en het handmatige kwaliteitscontroleproces ingaat, wordt de afbeelding gecontroleerd op de meest voorkomende fouten en krijgt de gebruiker onmiddellijk feedback tijdens het uploaden.
Bediende app
Photo Collect App
Photo Collect De app (iOS en Android) ondersteunt het werk van fototeams en stelt je in staat om foto's te verzamelen bij je receptie of loket.
Correcte fotonaamgeving: De foto wordt samen met het personeelsnummer ingevoerd en hoeft achteraf niet handmatig te worden hernoemd.
OCR: Het personeelsnummer opnemen via tekstherkenning met de camera (bijv. van een bestaande ID-kaart of van een lijst).
Automatische achtergrondvrijgave direct op het apparaat.
Photo CollectVerdere verwerking zoals snijden, kwaliteitscontrole en export naar .
Gegevensbescherming
We beschermen wat belangrijk is.
Photo Collect GDPRvoldoet aan de hoogste veiligheidseisen en is -conform.
Privacybeleid
Hosting in Zwitsers ISO-27001 gecertificeerd datacenter.
Exporteren met OpenPGP-codering (optioneel).
DPA en SLA over beschikbaarheid en gegevensbescherming.
Automatische verwijdering van gegevens na export.
GDPR EU- / CH-DSG-conforme gegevensverwerking.
Regelmatige software-updates inbegrepen.
Faq
Vragen?
Photo CollectWe bespreken graag je wensen en de mogelijkheden van e en online vergadering.
Photo Collect Hoe kan ik ?
Photo Collect is Software-as-a-Service, d.w.z. licentie, hosting en software-updates zijn inbegrepen - je huurt de software als een dienst. Photo Collect In de Cloud-variant heb je toegang tot onze multi-tenant instance. Photo Collect Business is de software-installatie die speciaal voor jou is opgezet op je eigen domein, met je eigen branding en configuratie op maat.
Photo Collect Hoe kan ik integreren in mijn IT-infrastructuur?
Photo Collect Je kunt de personeelsnummers importeren vanuit Excel of de app of de fotokiosk gebruiken en aan de slag gaan. De voltooide foto's worden gedownload als ZIP-bestand. Photo Collect Kan desgewenst volledig worden geïntegreerd in elk systeem via de application programming interface (API).
Photo Collect Is het compatibel met mijn toegangssysteem?
Photo Collect Ja, want werkt onafhankelijk van bestaande toegangssystemen. Photo Collect Kan desgewenst worden geïntegreerd in een bestaand kaartbeheersysteem. Er zijn al verschillende integraties beschikbaar - we geven je graag informatie.
Hoe werkt de opstelling?
Photo Collect Cloud: Na onboarding en ondertekening van het contract zijn de functies voor u beschikbaar.
Photo Collect DPA Zakelijk: Parallel aan het afronden van de contractdocumenten (we leveren standaarddocumenten als basis voor het hoofdcontract en ), optionele PSQ of cloudbeveiligingskwesties, zetten we een testomgeving op die is aangepast aan uw eisen. Photo Collect Hierdoor kunt u uitgebreid testen en ervoor zorgen dat het vrijwel direct na ondertekening van het contract beschikbaar is in de productieomgeving.
Welke ondersteuning krijg ik tijdens de installatie en het verzamelen van foto's?
Ons ervaren team ondersteunt je tijdens het hele proces. DPA Van de juridische aspecten (contract, ) tot het opzetten en de dagelijkse gang van zaken, wij staan voor je klaar en kunnen het proces zo nodig bijsturen.
Wat houdt de licentie in?
De licentieovereenkomst omvat de kant-en-klare software en een inbegrepen aantal uploads per maand of jaar. Alle uploadkanalen kunnen met de licentie worden gebruikt.
Photo Collect Waar kan ik dit verkrijgen?
Photo Collect Je kunt rechtstreeks bij ons kopen of via onze partners. Onze partners bieden aanvullende diensten zoals fotovalidatie. We geven je graag advies.
Photo Collect Wordt het aangepast aan mijn CI/CD?
Photo Collect Cloud: De namen van e-mail- en sms-afzenders kunnen door jou worden aangepast.
Photo Collect Zakelijk: namen, kleuren, logo's en tekstmodules voor e-mail- en sms-afzenders worden tijdens de installatie aangepast aan je bedrijfsidentiteit.
Welke fotoformaten zijn mogelijk?
Naast het standaardformaat in de bedrijfssector (4:3) en het pasfotoformaat (1:1 of 45:35) kan elke beeldverhouding worden geconfigureerd. Als achtergrond kan een kleur, een kleurverloop of een specifieke achtergrondafbeelding worden gebruikt. De bestanden worden geëxporteerd als JPEG's in een bepaalde pixelgrootte (bijv. 800x600 pixels).
Is er een API (Application Programming Interface)?
Photo CollectJa, alle functies kunnen extern worden aangestuurd via een REST API. Uploadverzoeken kunnen bijvoorbeeld automatisch vanuit uw systeem worden aangemaakt en foto's kunnen rechtstreeks in SAP-HR worden geïmporteerd. We ondersteunen u graag bij de implementatie.
Is hosting al inbegrepen?
Photo Collect Ja. is Software-as-a-Service. Alles wat je nodig hebt voor de bediening wordt door ons geïnstalleerd, geconfigureerd en gebruiksklaar ter beschikking gesteld. Je hoeft alleen maar in te loggen en je kunt beginnen met foto's maken.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Photo Collect Photo Collect Zakelijk: Ja, kan worden geïntegreerd via een subdomein, bijvoorbeeld ausweise.ihre-domain.com. U kunt ook uw eigen SSL-certificaten gebruiken. Het bedrijfsdomein schept vertrouwen en verhoogt de openingsgraad van links in e-mails en tekstberichten.
Kan ik mijn eigen e-mailserver gebruiken?
Photo Collect Zakelijk: Ja, je kunt de SMTP-server van je bedrijf gebruiken om e-mails te versturen.
Photo CollectWat is de prijs van ?
De prijs is afhankelijk van het gekozen model (Cloud of Business) en het aantal foto's. We geven je graag een offerte na een eerste gesprek.
Blog berichten
Je kunt interessante inzichten over het onderwerp foto-inkoop vinden op onze blog.
.png){kind=icon}
